El problema
En las reuniones se habla rápido y lo importante se pierde: una pregunta que nadie hizo, un riesgo que quedó en el aire, un compromiso sin responsable. Hoy alguien toma notas a mano y se pierde parte de la charla, o se revisa todo recién después, cuando ya no se puede reaccionar.
Un ejemplo
En una reunión de seguimiento de proyecto el cliente menciona de pasada que cambió un requisito. Nadie lo anota y dos semanas después aparece como un retraso. MeetingMate lo muestra en pantalla como un riesgo en el momento, cuando todavía se puede aclarar.
Cómo funciona
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Se prepara la reunión: se carga el proyecto, el objetivo, los participantes y los documentos de referencia.
- 2
Se graba: MeetingMate toma el audio del micrófono (reuniones presenciales) o también el de la computadora (reuniones virtuales).
- 3
Se transcribe y se analiza: la IA revisa la conversación con todo el contexto del proyecto.
- 4
Aparecen tarjetas: preguntas, riesgos y acciones, visibles para todos los presentes.
- 5
El equipo reacciona: atiende, descarta (indicando el motivo) o reabre cada tarjeta, y queda todo registrado.
Qué incluye
Captura en vivo
Graba micrófono y audio de la computadora, así funciona en reuniones presenciales y virtuales.
Identificación de oradores
Cada intervención queda registrada y asociable a un participante.
Tarjetas de pregunta, riesgo y acción
Lo importante aparece en pantalla sin que nadie tenga que anotarlo.
Contexto del proyecto
Usa objetivos, roles, participantes, documentos y reuniones previas para sugerir con criterio.
Seguimiento automático
Evita tarjetas repetidas y marca como resueltas las que la conversación ya cerró, con historial para revisarlas o reabrirlas.
También con audios grabados
Se puede subir un archivo de audio y obtener su transcripción.
A quién está dirigido
Equipos que se reparten el trabajo en reuniones recurrentes: líderes de proyecto, scrum masters, project managers, áreas comerciales y de cuentas, consultoras y equipos de producto o IT.